Rady a tipy pro MAS

Řídící orgán IROP (ŘO IROP) vydal doporučení pro místní akční skupiny (MAS) k přípravě interních postupů MAS.
15. 2. 2017

 

Doporučení obsahuje minimální požadavky ŘO IROP a postupy pro vypracování připomínek k dokumentaci MAS. Obecně ŘO IROP doporučuje, aby MAS dostatečně vyznačily a popsaly specifika pro IROP, pokud jsou interní postupy zpracovány pro všechny operační programy. Dále také aby v interních postupech byly uváděny odkazy na kapitoly nebo přílohy dokumentace, na kterou se IP odkazují. Níže jsou uvedeny konkrétní doporučení pro interní postupy MAS, které se vztahují k IROP.

Úvodní doporučení:

  • dodržovat osnovu minimálních požadavků ŘO IROP;

  • uvést do souladu název IP MAS s názvoslovím uváděným ve stanovách, jednacích řádech a dalších dokumentech MAS

  • respektovat číslování kapitol podle minimálních požadavků ŘO IROP

  • uvést název, IČO, právní subjektivitu, adresy, kontaktní údaje, webové stránky v souladu s minimálními požadavky ŘO IROP

  • veškerá komunikace s žadateli probíhá v MS2014+

Doporučení k IP MAS pro administrativní kapacity:

  • uvést kompetentní osoby nebo orgány a zastupitelnost pro všechny činnosti, které pro IROP vykonávají

  • sjednotit terminologii a postupy v dokumentech MAS

  • k připomínkám je nutné zasílat stanovy a další dokumentaci, na kterou se MAS v IP odkazují

  • uvést využití externích expertů a způsob jejich výběru

  • doložit etický kodex jako součást nebo přílohu IP

Doporučení k IP pro přípravu a vyhlášení výzvy MAS:

  • dodržovat povinnou strukturu výzvy MAS IROP

  • stanovit postup pro vyhlášení výzvy MAS

  • popsat zpracování harmonogramu výzev a informování ŘO a žadatelů.

Doporučení k IP k hodnocení a výběru projektů:

  • stanovit způsob hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti

  • definovat postup pro případ rozporu mezi dvěma hodnotiteli při kontrole formálních náležitostí a přijatelnosti

  • uvést postup pro výběr hodnotitelů k věcnému hodnocení

  • stanovit jednoznačný postup určení pořadí pro případ, že se v seznamu projektů vyskytují dva nebo více projektů se stejným počtem bodů

  • jedno hodnotící kritérium musí posuzovat soulad projektu se schválenou strategií

  • minimální počet bodů, potřebný ke splnění podmínek věcného hodnocení, musí být alespoň 50 % z maximálního počtu bodů ve věcném hodnocení

  • uvést postupy pro rozhodování o výši alokace pro projekt

  • popsat postup pro vyřizování žádostí o přezkum hodnocení a pro opravné hodnocení

  • uvést postupy pro vyhodnocení podstatných a nepodstatných změn;

  • specifikovat odpovědnost za archivaci a skartační dobu pro jednotlivé dokumenty

  • uvést povinnost MAS informovat ŘO IROP o zahájení a výsledku kontrol